E-Mail Management und Archivierung

Das sind die Forderungen für ein effizientes E-Mail Management:

• Das Postfach muss spamfrei sein.
• E-Mails sollen schnell wiederauffindbar sein.
• E-Mails und deren Anlagen sind nach den gesetzlichen Anforderungen zu archivieren.
• Der E-Mail Kommunikationsweg soll nach Bedarf durch digitale Signatur und Verschlüsselung abgesichert werden.
• Der E-Mail Management- und Archivierungsprozess soll entweder beim Kunden als Hardware Appliance installiert oder als Application Service auf VISTEC vmware gehostet und auf NAS-Speicher gesichert werden.
• Die einzelnen Funktionen sollen jeweils einzeln einsetzbar sein und bei Bedarf später ergänzt werden können

VISTEC ist Certified Partner von REDDOXX, dem führenden Unternehmen auf dem Gebiet von E-Mail Management.
Die Produktfamilie enthält alle Funktionen für einen effizienten und sicheren E-Mail Betrieb.

Spamfinder
Gegenüber herkömmlichen Spamfiltern garantiert der Spamfinder ein Leben ohne unerwünschte E-Mails.Durch ein mehrstufiges Verfahren werden unerwünschte Mails bereits am Gateway abgewehrt, also lange bevor diese die Inbox Ihrer Mitarbeiter erreicht haben. Durch das patentierte CISS-Verfahren kann sogar eine 100%ige Spam-Freiheit erreicht werden. Auf Basis einer Senderverifizierung garantiert CISS die finale und beständige Spamfreiheit, indem nur E-Mails von bekannten, verifizierten Absendern zugelassen werden. Die unternehmensweite Adresswhitelist wird automatisch aktualisiert. Alle Empfänger einer ausgehenden E-Mail werden zu validen Absendern (Autowhitelisting). Trotzdem werden auch Erst-Kontakte per E-Mail zugestellt, wenn der Versender ein Mensch ist, und kein Spam-Bot.